Management- en directie assistent

Introductie

Jij snapt dat een goed geleide gemeente valt of staat met een vlekkeloze agenda. Terwijl de directie en teammanagers zich bezighouden met de maatschappelijke opgaven van Woerden, zorg jij ervoor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. Geen dubbele afspraken, strak genotuleerde overleggen en een mailbox die altijd onder controle is.

Organisatie

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Woerden, centraal in het Groene Hart. Hier werken ruim 500 professionals samen voor zo’n 60.000 inwoners (samen met Oudewater). De sfeer op het stadskantoor is informeel, maar je beweegt je wel in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. De gemeente heeft oog voor talent, stimuleert ontwikkeling en biedt een fijne, collegiale sfeer waar jouw inzet écht wordt gezien.

Functie

Als managementondersteuner ben jij de onmisbare rechterhand van meerdere teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering en de algemeen directeur / gemeentesecretaris.

• Je beheert complexe agenda’s proactief en plant overleggen inclusief de juiste locaties en faciliteiten.
• Je bereidt vergaderingen voor, legt de juiste verbanden tussen e-mails en agenda-items, en verzorgt de notulen .
• Je beheert de (personeels)administratie in het zaaksysteem (Decos JOIN) en codeert facturen.
• Je ondersteunt bij de inhuur van tijdelijke collega’s en organiseert teamdagen.
• Eerlijk is eerlijk: Soms is het rennen en vliegen als bestuurlijke prioriteiten last-minute wijzigen en agenda’s overhoop worden gegooid. Daarnaast is dit een 100% kantoorfunctie (werkdagen: ma, di, wo, do, en vrijdagochtend); hybride werken is voor deze opdracht niet mogelijk. Je moet er dus van houden om elke dag gezellig tussen je collega’s op kantoor te zitten!

Functie-eisen

Om in deze dynamische bestuurlijke omgeving direct je weg te vinden, heb je aan een half woord genoeg.

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Je brengt minimaal 4 jaar werkervaring mee als management- of directieondersteuner, waarvan bij voorkeur ervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling ️.
• Systemen zoals Office365 (Teams/Outlook), iBabs en Decos JOIN kennen voor jou geen geheimen.
• Je woont in (de omgeving van) Woerden. Want zeg nou zelf: zonder files op de fiets naar het stadskantoor is toch het allerlekkerst? (Woon je iets verder weg maar ben je wel dé kandidaat? Dan ben je natuurlijk ook welkom!)

Aanbod

Voor jouw inzet en organisatietalent krijg je natuurlijk goed betaald, met uitstekende voorwaarden conform de CAO Gemeenten (schaal 8).

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.052 en € 4.297 (op basis van 36 uur).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Hiermee spaar je maandelijks voor extra verlof, of je laat het uitbetalen als extra salaris (dat is bruto zo’n € 520 tot € 732 extra per maand!).
• Een uitdagende, tijdelijke opdracht ter vervanging van zwangerschapsverlof, voor in ieder geval 5 maanden, met optie tot verlenging (3 maanden).

Zo ziet jouw sollicitatie eruit Solliciteren moeilijk? Welnee. Een motivatiebrief is niet nodig; jouw cv is voor ons genoeg. Zo ziet het proces eruit:

1. Binnen 24 uur contact: We bellen je even kort om te checken of de basis matcht.
2. Koffie aan de Westdam: We nodigen je uit bij ons op kantoor in het centrum van Woerden ☕. Kijken we meteen of deze vacature écht bij je past, of dat we misschien nog een andere leuke optie voor je hebben.
3. Op gesprek: Match? Dan regelen wij direct een kennismaking bij de opdrachtgever.

Wie zijn wij:
Wij zijn Danny, Eric, Tessa en Rigard van de lokale kracht, recruitment- en uitzendbureau in Woerden. Vanaf ons kantoor in het centrum van Woerden (aan de Westdam) richten wij ons primair op bedrijven en werkzoekenden uit de regio, simpelweg omdat we geloven dat het heerlijk is om op de fiets naar je werk te kunnen en files te vermijden. Woon je net buiten de regio maar zoek je wel die lokale verbinding? Ook dan ben je meer dan welkom! We hebben contact met de leukste werkgevers in de logistiek, productie en op kantoor voor zowel vaste- als tijdelijke functies. Met onze jarenlange ervaring begeleiden we jou naar nieuwe baankansen en zorgen we ervoor dat deze bedrijven jóu willen leren kennen.

Neem contact met ons op via 0348-594028 (ook Whatsapp), info@delokalekracht.nl of www.delokalekracht.nl